Bu form, herhangi bir olayın (iş kazası, güvenlik ihlali, yangın, kaza vb.) hızlı ve doğru bir şekilde bildirilmesi amacıyla kullanılmaktadır. Olayın gerçekleştiği yer ve zaman, olayın türü, sonuçları ve alınan önlemler gibi bilgiler, olayın etkili bir şekilde değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması için büyük önem taşımaktadır.